produktiivsus
Ära oota õiget meeleolu!
Paljud inimesed ootavad “õiget meeleolu”, et enda eesmärgi kallal tegutsema asuda. Nad ootavad, et tekiks mingisugune iha, mis neid käima tõmbaks. Nad usuvad ekslikult, et ainult õiges meeleolus suudavad nad asjadega edasi liikuda. Reaalsus võib progressi näidata olenemata valitsevast meeleolust või enesetundest. Isegi kui pead tehtud tööd hiljem üle vaatama, on siiski efektiivsem midagi modifitseerida kui alustada nullist. Olenemata meeleolust, viib tegutsemine sind eesmärgile lähemale.
9 lihtsat ajajuhtimise põhimõtet, mis aitavad vältida läbipõlemist!
9 head nippi, soovitust ja harjutatavat kommet selleks, et vältida ületöötamisest põhjustatud läbipõlemist.
Vahendid meeskonna eesmärgipäraseks tööks
Tänapäeva inimese kaks kõige olulisemat ressurssi on aeg ja tähelepanu. Mõlemad on karmilt piiratud – aeg kulgeb pidevalt ja täielikku tähelepanu saab üheaegselt pöörata üldjuhul ainult ühele tegevusele. Kas ja kuidas oleks võimalik kogu meeskond panna tegelema alati sellega, mis hetkel kõige olulisem?
Kuidas e-maile efektiivselt hallata (I osa) – Kasuta 4D meetodit
E-mailide haldamine on tuttav igale inimesele, kes kasutab internetti. Kuna erinevate sissetulevate kirjade maht on kohati päris suur, võib nendega tegelemine võtta märkmisväärselt palju aega.
Selleks, et me päevad läbi ainult e-mailidega ei tegeleks, on mitmeid nippe ning meetodeid, mida kasutada.
Esimeses e-maile puudutavas artiklis räägime 4D meetodist, mis aitab hoida inboxi tühjana.
Tulevikust olevikku – lihtne nipp enda tegevuste prioritiseerimiseks
Kuna aeg on ainuke piiratud ressurss, siis peame hoolega valima, millele seda kulutada. Kuna aega on alati vähem, kui huvitavaid ja tähtsaid tegevusi, peaksime sageli loobuma headest asjadest, et teha ruumi veelgi parematele.
Ajajuhtimise pioneer – Abraham Lincoln
Abraham Lincoln (USA president 1861-1865) on öelnud: „Kui annate mulle 6 tundi puu maha raiumiseks, kulutan ma esimese tunni kirvest teritades.“
Siin on peidus hea metafoor selle kohta, kuidas planeerimine ja õiged tööriistad aitavad aega kokku hoida ning töö lihtsama vaevaga, kuid kvaliteetsemalt ära teha. (Loomulikult võib seda võtta ka sõna-sõnalt, sest Abraham Lincoln oli teiste juhutööde seas ka puuraidurina elatist teeninud.)
Power nap – 26 minutit und tõstab 34% produktiivsust!
Eelmises postituses rääkisime sellest, kuidas töötajate produktiivsus langeb päeva teises pooles. Selle vastu aitab väga hästi jõu-uinak (“Power nap”), mis NASA uuringute kohaselt tõstab produktiivsust kuni 34%.
Antud postitus räägibki sellest, mida power nap endast kujutab ja miks ta nii kasulik on.
Uuring: töötajate produktiivsus on madalaim päeva teises pooles
Personalibüroo Accountemps küsitles 150 tippastme juhti firmades, mille töötajate arv oli suurem kui 20. Juhtidelt küsiti, et milline on nende töötajate jaoks kõige ebaproduktiivsem ajavahemik tööpäeva jooksul. Sellised olid tulemused: 8.00-10.00 9% 10.00-12.00 3% 12.00-14.00 26% 14.00-16.00 28% 16.00-18.00 32% Ei tea 2% Oluline on teada seda, milline on teie või teie töötajate kõige produktiivsem [...]
Ajajuhtimise pioneer – Henry Ford
Majandusajakiri Forbes valis 2005. aastal Henry Fordi maailma kõige mõjukamaks ärimeheks. Kuigi Ford Motor Company asutamisest on möödas juba 107 aastat ning inimeste elutempo on palju kiiremaks läinud, võiks tema suhtumise aega, produktiivsusesse ning efektiivsusesse tuua eeskujuks ka tänapäeval.
Kui palju me tegelikult televiisori ees aega veedame?
Varasemates postitustes on olnud väga palju juttu eesmärkidest ning sellest, kuidas neid täita. Et unistusi ellu viia, peame valima, milliste tegevuste peale aega kulutada ja millistest loobuda. Televiisor on asi, millega enamus kokku puutub. Selge on aga see, et televiisori vaatamine on pikas perspektiivis väga ebaproduktiivne ning väheoluline tegevus.
Ameeriklaste seas tehtud uuring toob välja mõned uskumatud faktid selle kohta, kui suure ajaröövliga on tegemist.
