Mis on Next?
Võimalused
Hinnad ja liitumine
Firmast
Blogi
Efektiivsuse test
Vasta palun järgmistele küsimustele, et saada
esialgne hinnang oma praeguse infosüsteemi efektiivsusele.
Samuti näed, kui palju võimaldaks Next sinu organisatsioonil aega ja raha säästa.
1. Milline on kontoritööga kokkupuutuvate inimeste arv sinu organisatsioonis?
inimest
2. Kui suur on keskmine brutopalk töötaja kohta kuus?
Alla 600 euro
601-1000 eurot
1001–1350 eurot
1351-1500 eurot
üle 1501 euro
3. Kus hoitakse organisatsiooni jaoks strateegiliselt olulisi faile?
Töötajate arvutites
Osaliselt keskses failiserveris
Täielikult keskses failiserveris
Infosüsteemis
4. Kuidas toimub päevakava planeerimine (koosolekud, kliendikohtumised jms)?
Individuaalselt paberi või arvuti abil
Ühiselt magnettahvli või muu füüsilise vahendi abil
Ühiselt grupitöö tarkvara abil
5. Kuidas toimub kollektiivi tööaja arvestus?
Ei arvestata tööaega
Töötajad esitavad aruandeid
Arvestus käib automaatselt läbi infosüsteemi
6. Kuidas toimub tööprojektidega seotud info haldamine?
Paberil
E-maili teel
Exceli tabelites vms
Projektihaldustarkvara abil
7. Kuidas toimub ühiste ressursside (nõupidamiste ruumid, sõidukid jms) kasutuse planeerimine?
Suuliselt
Hallatakse ühe töötaja poolt (Excelis vms)
Füüsiline graafik paberil/kaustikus
Digitaalne kalender infosüsteemis
Sellised ressursid puuduvad
8. Kuidas kogutakse infot klientide ja nendega seotud suhtluse kohta?
Sellist infot ei koguta
Iga müügimehe/projektijuhi märkmikus
Iga müügimehe/projektijuhi arvutis
Ühises Exceli tabelis võrgukettal vmt
Raamatupidamistarkvaras
Kliendihaldustarkvaras
9. Kuidas koostatakse pakkumisi/tellimusi?
Paberil
E-maili kirja sisuna
Wordi, Exceli vms abil
Läbi automatiseeritud süsteemi
10. Kuidas koostatakse standardseid dokumente (lepingud, üleandmisaktid jms)?
Paberil
Wordi, Exceli vms abil
Läbi automatiseeritud süsteemi
11. Kuidas toimub klientide regulaarne teavitamine uutest pakkumistest ja uudistest?
Regulaarset teavitamist ei toimu
Otsepostitus paberil
Telefoni teel
E-kirja teel / Saadetakse käsitsi
E-turunduse tarkvara abil
12. Kuidas toimub perioodiliste (igakuiste või iga-aastaste) arvete väljastamine?
Käsitsi
Genereeritakse automaatselt/saadetakse käsitsi
Genereeritakse ja saadetakse automaatselt
Ei ole vajadust
13. Kuidas toimub võlgnikele meeldetuletamine?
Ei tuletata meelde
Keegi töötajatest helistab või saadab kirja
Meeldetuletused on automaatsed
Ei ole võlgnikke
14. Kuidas toimub firmasiseste teadete/uudiste edastamine kollektiivile?
Suuliselt
Füüsilise teadetetahvli kaudu
E-maili teel
Intraneti kaudu